Сколько сайтов может вести сеошник
25 июля 2016
25 июля 2016
Сегодня расскажу про то, как я храню историю проектов по продвижению, и почему вообще нужно ее хранить.
Вы представляете, что у вас около 20 проектов и все их нужно знать и помнить, какие работы по ним ведутся, велись или будут вестись в ближайшее время. Чтобы все это хоть как-то структурировать менеджеры придумали вести CRM по каждому проекту, то есть в ней хранится
В общем, то вроде бы исчерпывающая информация, но ее мало! И для вас, и для менеджеров. Поэтому они придумали хранить карту проекта в формате MindMaps!
Представьте себе –
Чтобы нагляднее представлять все работы, которые ведутся по проекту менеджеры заставляют делать MindMap. На самом деле – это делается для того, чтобы облегчить жизнь менеджерам – им не хочется разбираться в проектах, поэтому пусть сеошник сделать майнд-мапы, там все наглядно.
Итак, уже 2 места, где хранится история по проектам. Но это только для менеджеров.
К примеру, у меня на жестком диске под каждый проект создана отдельная папка – там находятся все файлы проекта – доступы к сайту, тексты для сайта, рабочие файлы, карты сайта, отчеты – все, что связано с проектом в одной папке.
Вы думаете, что я по полчаса каждый раз ищу нужный мне файл, потому что у меня бардак в этой папке? Ан, нет!
Ответ прост – Everythink. Это очень удобный поисковик по маске, то есть вы можете ввести несколько масок одновременно и все файлы, удовлетворяющие (содержащие) этим условиям будут найдены. К примеру, я ищу файл – Сайт такой-то – разбивка январь.docx. Мне достаточно ввести в Everythink, что-то типа: «такой-то разб». Все. Программа мне выведет список файлов, удовлетворяющих моему запросу, и я выберу нужным мне месяц – очень удобно.
Теперь, самая фишка в том, чтобы правильно называть файлы.
Я рассказывал, что все файлы проекта, у меня лежат в одной папке, и в ней нет больше никакой иерархии папок – просто одна папка и все. Но все файлы у меня названы очень логично.
К примеру, я каждый файл называю примерно по такому алгоритму:
<ИМЯ ПРОЕКТА><–><содержание (одним словом)><назначение><временная привязка><расширение (само-собой уже присутствует в любом файле)>
К примеру – «ЗОЛОТАЯ_РОЩА – разбивка ключевых слов январь.docx» или «ЗОЛОТАЯ_РОЩА – корректировка текста каталог январь.docx».
Таким образом, я никогда не забуду, как мне найти любой файл просто потому что в его названии есть исчерпывающая информация о нем. И не нужно плодить никакие бездонные вложения папок и подпапок – вы только еще больше запутаетесь, потому что у вас может быть десять Новых временных папок под разбивку или тексты, и ищи потом.
Еще я храню все оперативные и долгосрочные данные в одном Excel файле.
В нем каждый лист – это отдельные проект. На этом листе я прямо по датам записываю все работы, которые выполнялись по сайту – сменил тайтл, записал дату и страницу.
В чем преимущества:
Да, я трачу время на заполнение этого файла, но потом то, что я помню всю историю и даты – это с лихвой окупается.
Далее, в этом файле у меня на первом листе сделана сводная таблица по всем проектам, которая содержит информацию:
Всю эту информацию я обновляю раз в месяц. Это очень удобно, когда в одном месте фактически все данные по проекту есть, и если менеджер приходит с вопросом: «А сколько перетрата по такому-то проекту?» Я за 2 минуты ему смогу ответить.
Второй сводный лист файла Excel – это видимость проектов. В такой-же табличке я раз в месяц записываю видимость проекта и иногда текущую видимость на произвольную дату. В этом случае, видимость – это просто количество запросов в ТОП-10. Такой анализ мы проводим ежемесячно для менеджеров. Для себя это тоже полезно – видеть динамику проекта по месяцам – в целом рост/не рост, и вся жизнь проекта фактически как на ладони.
Третий лист – это сводная таблица по месячной посещаемости. Тут я выписываю данные о трафике за месяц. Причем, я разделяю поисковый (мой) трафик и общий. Тут сразу видны просадки по трафику и какому именно – если просел поисковый – геморрой мне, если общий, а поисковый вырос – ко мне вопросов нет.
Остальные листы – это каждый проект по отдельности со своей историей.
В общем и целом, по каждому проекту за месяц накапливается очень большое количество отчетов и всяких файликов. Тут главное – уметь их именовать правильно, чтобы и через месяц, и на следующий день вы могли без труда найти их по маске в программе Everythink.
Не знаю, может есть еще более удобные программы, но я пока остановился на этой. К тому же, она бесплатная.
И настоятельно рекомендую хранить историю, не обязательно в таком виде, в каком я ее храню, но хранить. Вы избавите себя от многих геморроев.
25 июля 2016
25 июля 2016
25 июля 2016
25 июля 2016
25 июля 2016
25 июля 2016
25 июля 2016
25 июля 2016
Один раз в месяц помимо ссылок на заметки делюсь жизнеными наблюдениями
— никакого спама и всегда можно отписаться